Veröffentlichen eines Datensatzes der TYPO3-Entwurfsarbeitsumgebung
Um den unter Änderungen vornehmen und prüfen erstellten neuen Datensatz zu veröffentlichen, wird er über die Checkbox (1.) ausgewählt. Durch anklicken des entsprechenden Pfeils (2.) lässt sich der Inhalt des Datensatzes anzeigen:
Im unteren Bereich der vorstehenden Abbildung informiert eine Legende darüber, welche Modifikationen durch welche Farben repräsentiert werden: grün steht für neu erstellte Inhalte, orange für bearbeitete und blau für verschobene Inhalte.
Sollten viele Datensätze angezeigt werden, so kann zwischen den Anzeigeseiten geblättert werden (4.) – außerdem lässt sich die Ansicht aktualisieren 
.
Über Aktion auswählen (3.) kann der geänderte oder neu erstellte Datensatz veröffentlicht werden. Außerdem lassen sich standardgemäß die Stufen Bereit zum Veröffentlichen und Bearbeiten auswählen:
- Auf Stufe setzen „Bereit zum Veröffentlichen“: es wird ein neues Fenster geöffnet, wo sich festlegen lässt, welche Redakteure über die geplante Veröffentlichung informiert werden sollen. Auch andere Empfänger lassen sich per E-Mail informieren und ein beschreibender Kommentar kann hinzugefügt werden.
- Auf Stufe setzen „Bearbeiten“: der Status des Datensatzes wird dahingegen definiert, dass er nochmals bearbeitet werden soll – es öffnet sich ein ähnliches Fenster wie bei der Stufe Bereit zum Veröffentlichen, über das sich der zuständige Redakteur direkt informieren lässt.
- Veröffentlichen: sofern der Redakteur über die entsprechenden Rechte verfügt, wird der Datensatz direkt veröffentlicht und ist danach für jeden Besucher der Website einsehbar. Optional können andere Redakteure per E-Mail darüber informiert werden.
